Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați este membră a Asociației Anelis Plus care are ca scop principal achiziția de resurse electronice de informare științifică destinate învățământului și cercetării (prin intermediul bazelor de date cu text integral, bazelor de date bibliografice și bibliometrice).
Începând cu anul 2024, pe lângă abonamentele la bazele de date, au fost încheiate acorduri transformative cu editurile partenere cu scopul de a include taxele aferente publicării în acces deschis în costurile abonamentelor. Cu alte cuvinte, publicarea în acces deschis a articolelor științifice în reviste de specialitate care oferă cititorilor acces liber la conținutul acestora, se va realiza prin acordurile transformative, abonarea fiind singura condiție impusă instituțiilor din cadrul Asociației Anelis Plus.
Acordurile transformative pentru UDJG
Editurile și revistele la care comunitatea academică din cadrul Universității „Dunărea de Jos” din Galați pot trimite articole sunt:
Elsevier ScienceDirect (în reviste hibride) - 537 de APC-uri pentru toți membrii Anelis Plus (pentru anul 2024)
Modul de calcul al valorii de inventar actualizate a unei publicații
Prețul actualizat al unei publicații se calculează în funcție de valoarea de inventar și anul achiziției. Calculul are la bază indicele mediu de inflație raportat de Institutul Național de Statistică. Valoarea de inventar acualizată a unei publicații se calculează conform art. 67, pct. 2 din Ordonanța 26 din 26 ianuarie 2006 pentru modificarea și completarea Legii bibliotecilor nr. 334/2002: “Distrugerea sau pierderea documentelor, bunuri culturale comune, de către utilizatori se sancționează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflație la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori față de prețul astfel calculat”.
Calcularea valorii de inventar imputate a unei publicații pierdute/distruse se face după următoarea formulă de calcul:
(valoarea de inventar x indice preț de consum / 100) x (indice de multiplicare+1)
în care:
valoarea de inventar - reprezintă prețul documentului înregistrat în registrul inventar;
indice preț de consum - reprezintă produsul indicilor din anul următor apariției documentului până la anul de referință;
indice de multiplicare - reprezintă valoarea de penalizare și este cuprins între 1 și 5.
Precizare: valoarea 0 (zero) a indicelui de multiplicare permite calcularea prețului actualizat propriu-zis, fără penalizări.
Exemplu de calcul
Pentru o publicație achiziționată în anul 2000, cu valoare de inventar de 45715 ROL, valoarea de inventar actualizată (VIA) este:
(45715 x 524.32) / 100 = 239692.89 ROL = 23.97 RON
La valoarea astfel obținută prin actualizarea indicelui de inflație se adaugă o penalizare egală cu de 1-5 ori prețul adus la zi.
Dacă penalizarea are valoarea 1, atunci la valoarea de inventar actualizată se adaugă aceeași valoare de inventar actualizată (VIA + VIA):
23.97 RON + 23.97 RON = 23.97 x 2 = 47.94 RON.
Dacă penalizarea are valoarea 2, atunci la valoarea de inventar actualizată se adaugă de două ori aceeași valoare de inventar actualizată (VIA + VIA + VIA):
23.97 RON + 23.97 RON + 23.97 RON = 23.97 x 3 = 71.91 RON
Observație: Mărimea penalizării va avea în vedere: valoarea informațională a documentului; numărul de exemplare existente în stoc; vechimea documentului; uzura fizică și uzura morală; gradul de repetare a infracțiunii, caracterul intențional manifestat de cel care a pierdut ori a deteriorat documentul, precum și alte aspecte considerate relevante în aprecierea recuperării de către conducerea fiecărei biblioteci, cu condiția ca utilizatorului să-i fie aduse la cunoștință în prealabil, prin regulamentul de funcționare a instituției, cele menționate mai sus.
Model de completare a tabelului din Declarația de pierdere a documentelor
Nr. crt.
Publicația (autor, titlu, date publicare)
An achiziție
Număr inventar
Valoare inventar
[ROL / RON]
Indice preț consum
Valoare inventar actualizată
[ROL/RON]
Valoare inventar actualizată
[RON]
Coeficient penalizare
(1-5)
Valoare penalizare
[RON]
Valoare imputată
[RON]
0
1
2
3
4
5=(3x4)/100
6=5/10000
7
8=6x7
9=6+8
1.
BARAKAKATI, Nabajyoti. Borland C++4. Teora, 1997
1999
165737
53000 ROL
763.93
404882.90 ROL
40.49 RON
1
40.49 RON
80.98 RON
Tabelul coeficienților de inflație pentru perioada 1971-2024
Anul
Indicele prețului de consum raportat la anul 2023 (2024)
Anul
Indicele prețului de consum raportat la anul 2023 (2024)
Anul
Indicele prețului de consum raportat la anul 2023 (2024)
1971
912965.21
1989
616040.60
2007
202.55
1972
912965.21
1990
586147.10
2008
187.81
1973
906618.88
1991
216930.83
2009
177.87
1974
896754.58
1992
69887.51
2010
167.66
1975
894964.65
1993
19625.81
2011
158.48
1976
889626.89
1994
8291.43
2012
153.37
1977
884320.96
1995
6267.14
2013
147.50
1978
870394.65
1996
4515.23
2014
145.94
1979
853328.09
1997
1772.07
2015
146.81
1980
835776.78
1998
1113.81
2016
149.12
1981
810646.73
1999
763.93
2017
147.15
1982
688155.12
2000
524.32
2018
140.64
1983
661051.99
2001
389.83
2019
135.45
1984
653859.54
2002
318.23
2020
131.98
1985
648670.18
2003
276.00
2021
125.64
1986
642247.70
2004
246.65
2022
110.40
1987
636519.03
2005
226.28
2023
100.00
1988
622817.05
2006
212.35
2024
100.00
Politicile bibliotecii
Protecția datelor cu caracter personal
Biblioteca se aliniază politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal a Universității "Dunărea de Jos" din Galați. Colectarea datelor personale este limitată strict la ceea ce este necesar pentru furnizarea serviciilor bibliotecii. Biblioteca prelucrează datele personale ale următoarelor categorii de utilizatori:
studenți în toate cele trei cicluri de învățământ (licență, masterat, doctorat);
cadre didactice ale universității;
alte categorii de personal din universitate;
cadre medicale și preoți;
elevi din ultimul an de liceu;
persoane din afara universității înscrise în programe de perfecționare, definitivat, postuniversitare etc.
Persoanele fizice sunt obligate să furnizeze o serie de date obligatorii prevăzute în fișa-contract a cititorului: nume și prenume, nivel educațional, vârstă, naționalitate, profesie/funcție, loc de muncă, telefon, e-mail, data de naștere, carte de identitate, adresă. Prelucrarea datelor cu caracter personal va fi efectuată numai dacă persoana vizată și-a dat consimţământul în mod expres și neechivoc în acest sens (acordul este dat pe verso-ul fișei-contract).
Scopul în care va fi folosit consimțământul vizează următoarele situații: întocmirea documentelor legale necesare furnizării serviciilor solicitate, corespodența prin poștă sau electronică cu utilizatorii, verificarea accesului utilizatorilor în spațiile bibliotecii etc. Consimțământul este valabil pentru perioada în care utilizatorul este înscris la biblioteca universității sau până la retragerea sa.
Utilizatorul este protejat de Regulamentul general pentru protecția datelor cu caracter personal nr. 679/2016, poate interveni când dorește și poate solicita următoarele:
informarea și consultarea datelor vizate;
actualizarea datelor vizate;
ștergerea datelor vizate;
restricționarea și opunerea în prelucrare a datelor vizate.
Biblioteca își propune să ofere acces la o gamă largă de informații, cu preferință pentru formatul electronic, pentru a susține programul academic al universității într-o manieră flexibilă și rentabilă. Pentru acest lucru, biblioteca desfășoară următoarele activități:
achiziționează publicații și alte documente din țară și străinătate;
colecționează lucrările cadrelor didactice și cercetătorilor, tezele de doctorat susținute în cadrul universității;
realizează schimburi de publicații și alte documente cu instituții, organizații și personalități ale vieții științifice și culturale din țară și străinătate.
Dezvoltarea colecțiilor de documente se realizează în funcție de cerințele de informare și documentare ale studenților, cadrelor didactice și cercetătorilor din spațiul academic. Fondul bibliotecii este îmbogățit prin cumpărare, schimb intern și internațional, donații, transfer sau depozit legal (lucrări editate de universitate). Activitatea de gestionare a colecțiilor este administrată de bibliotecarul de filială care lucrează împreună cu personalul academic din fiecare facultate și este susținută de echipa de dezvoltare a colecțiilor din bibliotecă.
Biblioteca primește documente sub formă de donație în următoarele condiții:
titlurile donate nu există în colecțiile bibliotecii;
publicațiile deja existente în bibliotecă, vor fi acceptate doar dacă sunt foarte solicitate de utilizatorii bibliotecii;
publicațiile vor fi acceptate în condițiile în care sunt prevăzute în Planul anual de dezvoltare a colecțiilor;
publicațiile vor fi acceptate dacă sunt relevante pentru instituție și nu sunt deteriorate fizic sau depășite moral (cu excepția documentelor de colecții speciale).
în cazul publicațiilor seriale acestea vor fi acceptate doar dacă sunt constituite în serie completă de apariție, iar în cazul în care colecția bibliotecii este incompletă vor fi acceptate doar acele exemplare care întregesc seria.
Biblioteca își rezervă dreptul de a selecta dintre publicațiile donate pe cele de care are nevoie și de a distribui restul titlurilor acolo unde sunt necesare (pe bază de borderouri altor biblioteci școlare, universitare, publice). Criteriile care stau la baza selecției documentelor donate sunt: valoarea (importanța informației conținute), noutatea, unicitatea, calitatea deosebită a hârtiei, prestigiul editurii, autografe etc.
Printr-un serviciu extins de împrumuturi interbibliotecare, acorduri naționale de acces și disponibilitate din ce în ce mai mare a depozitelor de acces deschis, biblioteca universității este în măsură să ofere acces la resurse care nu se află în colecțiile ei.
Biblioteca derulează activități de schimb intern și internațional de publicații care vizează documentele editate de universitate (cursuri, analele universității). Destinația fondului de schimb este stabilită în raport cu relațiile de parteneriat cu celelalte instituții, fără a se urmări cu strictețe păstrarea unei echivalențe valorice.
Compartimentul de digitizare, prezervare documente electronice arhivează în depozitul digital ARTHRA formatul electronic al publicațiilor pentru care a obținut un acord din partea autorului. Tipurile de documente care vor fi arhivate sunt cele mai reprezentative pentru procesul de educație și cercetare și se referă la:
teze de doctorat și rezumate;
lucrări de licență, disertații sau rezumate ale acestora;
rapoarte de cercetare;
lucrări științifice publicate în cadrul sesiunilor de comunicări științifice din universitățile partenere;
articole din publicațiile științifice editate de către universitățile partenere;
lucrări bibliografice;
cursuri ale cadrelor didactice;
îndrumare de laborator;
tutoriale;
teste;
aplicații specifice;
documente audio-video folosite drept material didactic.
Documentele sunt arhivate în depozitul digital instituțional într-un format electronic care poate fi accesat de calculator. Formatele recomandate sunt cele prevăzute în art. 4.3 din Regulamentul de organizare și funcționare a depozitului digital instituțional ARTHRA. Pentru digitizarea documentelor originale este folosit un software de recunoaștere optică a caracterelor (OCR). Organizarea documentelor în cadrul depozitului trebuie să fie logică și uniformă astfel încât să reflecte colecția, tipul de document, autorul, titlul, anul publicării. Fiecărui document arhivat îi este asociat un set de metadate legate de descrierea, administrarea, reutilizarea și conservarea lui. Localizarea documentului arhivat se face prin intermediul unui identificator permanent alocat de sistem.
Biblioteca Universității “Dunărea de Jos” din Galați furnizează servicii de scanare de documente, respectând normele și legislația în vigoare. Ca măsură specială, pe perioada pandemiei COVID-19, serviciul este asigurat gratuit pentru utilizatorii bibliotecii. Solicitările se vor face online și vor face referire la articole de revistă și capitole de carte din colecțiile tipărite ale BUDJG.
Bibliotecarii responsabili cu acest serviciu scanează documentele solicitate și le transmit solicitantului personal, prin intermediul platformei Teams sau e-mail. Pentru fiecare document se transmite o singură solicitare. Pentru fiecare solicitare există o limită maxim admisă de 50 pag. scanate (nu mai mult de 10% din publicația gazdă, revistă sau carte).
Cine beneficiază de acest serviciu?
studenții UDJG înscriși la programele de studii de licență, masterat, doctorat, învățământ la distanță și cu frecvență redusă;
personalul didactic, de cercetare și nedidactic al UDJG;
utilizatorii externi.
Ce materiale pot fi solicitate prin intermediul acestui serviciu?
Articole de revistă și capitole de carte din colecțiile tipărite ale BUDJG.
Câte solicitări sunt permise în cadrul serviciului?
Limita este de 3-5 solicitări/zi/utilizator. Aceasta se poate modifica în funcție de cererile utilizatorilor.
Care este termenul de livrare a documentelor?
Documentele sunt, de regulă, livrate în termen de 24 până la 48 ore.
Cum sunt livrate documentele?
Documentele vor fi livrate în format PDF, personal, prin platforma Teams (echipa Biblioteca-Referințe, cod ctpve5h) sau e-mail.
Documentele furnizate vor fi marcate vizibil și invizibil cu datele personale ale solicitantului, pentru a acoperi în acest mod obligațiile legate de dreptul de autor.
Utilizatorul este obligat să folosească conținutul transmis doar în scop de informare sau cercetare, fără a-l distribui și a urmări obținerea unui avantaj comercial sau economic, direct ori indirect.
Cum solicit documente în format electronic?
Cererile pot fi transmise prin intermediul formularului online disponibil pe site-ul bibliotecii, secțiunea e-servicii, Livrarea electronică de documente.
Înainte de a transmite cererea, utilizatorul verfică dacă documentul de interes este disponibil în colecțiile bibliotecii, prin interogarea catalogului online.
Pentru fiecare articol sau capitol scanat, vor fi transmise solicitări diferite.
Care sunt restricțiile referitoare la utilizarea unei lucrări?
Biblioteca UDJG furnizează serviciul de livrare electronică de documente cu respectarea legislației în vigorare, după cum urmează:
Legea bibliotecilor 334/2002 - art. 1, alin. (c) și art. 17 privind serviciile acordate utilizatorilor;
Legea nr. 344/2009 pentru completarea art. 8 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002 - art. 1, alin. (5) și (6) și art. 64 privind serviciile din biblioteci și reproducerea de documente;
Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe - art. 35, alin. (1) și (2) privind condițiile de utilizare a operelor aduse anterior la cunoștința publică.
Pentru fiecare solicitare transmisă, biblioteca nu va putea scana:
mai mult de un capitol dintr-o carte;
mai mult de un articol dintr-un număr de revistă sau ziar;
articole sau capitole cu întindere mai mare de 50 pagini sau care reprezintă mai mult de 10% din revistă sau carte.
Utilizatorii care au nevoie de mai mult de un articol dintr-o revistă tipărită sau un capitol dintr-o carte tipărită sunt încurajați să viziteze filialele bibliotecii.
Baze de date abonate în cadrul consorțiului Anelis Plus
Universitatea "Dunărea de Jos" din Galați, membră în consorțiul Anelis Plus (Asociația Universităților, Institutelor de Cercetare-Dezvoltare și Bibliotecilor Centrale Universitare din România) beneficiază de accesul online la bazele de date, serviciu achiziționat în cadrul Proiectului „Acces la literatura științifică și publicarea în regim de acces deschis”, în cadrul PNCDI IV – Programul 5.10 Știință și Societate, Proiect de tip „Acces la literatura științifică”. Modul de acces se face din intranet (pe bază de IP) sau de la distanță (din contul de acces mobil, creat pe e-nformation și Info-edu, pentru revistele Cambridge).
Tipul: bază de date bibliografică și cu text integral
Domenii: antropologie, cultură și societate, economie, studii de gen, istorie, studii iudaice, arte plastice, literatură, lingvistică, științe politice și științe sociale, filosofie, religie, drept
Informații furnizate: analizează productivitatea instituțională, monitorizează activitatea de colaborare, identifică cercetătorii influenți, evidențiază punctele forte și descoperă domenii de oportunitate
Informații furnizate: 1500 de animații video clinice despre cardiologie, ortopedie, oftalmologie, stomatologie și fitness; imagini radiologice interactive, radiografii, CT și RMN; instrumente creative; peste 100 ore de prelegeri susținute de experți de top etc.
Mod de acces: din aplicație, folosind adresa de e-mail instituțională și codul de acces (solicitat la Filiala Facultății de Medicină și Farmacie)
Informații furnizate: vizualizarea performanțelor de cercetare din cadrul organizației, analize comparative între colegi, dezvoltarea de parteneriate strategice, identificarea și analiza tendințelor emergente de cercetare, realizarea de rapoarte personalizate economisind timp la colectarea datelor, de ex. pe publicații și citări.
Mod acces: din intranet, folosind un cont unic utilizator și parolă (solicitat la Biblioteca Konrad Adenauer a Facultății de Științe Juridice, Sociale și Politice și Centrul de Documentare) Europeană Centrul de Documentare Europeană
Mod acces: din intranet, folosind un cont unic utilizator și parolă (solicitat la Biblioteca Konrad Adenauer a Facultății de Științe Juridice, Sociale și Politice și Centrul de Documentare Europeană)
