Organizarea referințelor în Mendeley
Pentru a regăsi rapid referințele bibliografice salvate în biblioteca Mendeley, este foarte important să le organizezi cât mai bine. Iată cum poți face acest lucru:
- salvează referințele în cadrul colecțiilor (dosarelor) - dacă lucrezi la o temă de cercetare, creează o colecție pe care să o denumești sugestiv și salvează acolo toate referințele care ți-ar putea fi de folos;
- adaugă propriile etichete referințelor salvate - dacă atribui propriile cuvinte cheie, atunci vei regăsi referințele mult mai ușor, chiar dacă acestea se află grupate în diferite colecții, de exemplu;
- folosește opțiunea "Watched folder" - dacă ai adăugat în Mendeley PDF-uri salvate într-un dosar din propriul calculator, "Watched folder" facilitează adăugarea automată de noi PDF-uri salvate în acel dosar (opțiunea este disponibilă momentan doar pentru Mendeley Desktop);
- elimină referințele bibliografice inutile - acest lucru se realizează prin clic dreapta pe referința bibliografică și selectarea "Delete reference" sau prin selectarea referinței și tragere cu mouse-ul către dosarul "Trash" (din partea stângă a ecranului, sub structura pe colecții a bibliotecii); referințele șterse rămân în coșul de gunoi până la golirea lui;
- elimină duplicatele - selectează referințele salvate într-un dosar și selectează "Check for duplicates" din meniul Tools (opțiunea este disponibilă momentan doar pentru Mendeley Desktop).
- folosește caietul de notițe ("Notebook") - acest instrument este nou pentru versiunea de lucru Reference Manager și permite păstrarea în același loc a notelor provenite din mai multe PDF-uri;
- adaugă notițe pe PDF-uri - deschide PDF-ul atașat unei referințe, evidențiază secțiunea de text de interes folosind opțiunea "Highlight text" și adaugă comentariile proprii; acestea se vor regăsi în fila "Annotations", plasată în stânga, lângă fila cu informații bibliografice;
- exportă referințele salvate în cadrul unei colecții - dacă ai încheiat o cercetare și dorești decongestionarea bibliotecii Mendeley, poți selecta referințele salvate în cadrul colecției create și apăsa pe butonul "Export" (BibTex sau RIS) plasat în subsolul aplicației; setul de referințe va fi salvat într-un fișier în calculator, alături de alte documente folosite pentru cercetarea respectivă; fișierul poate fi oricând importat în Mendeley sau un alt soft de managementul referințelor.
